当前位置: 信息机 >> 信息机前景 >> 绩效管理的作用和意义
“有什么样的绩效,就有什么样的员工。”绩效管理在现代企业管理中起着举足轻重的作用。但很多人对绩效管理并不了解,很多人都不知道绩效管理在企业管理中发挥着什么作用和意义。绩效管理的作用和意义:1、在分配工资时,必须让绩效目标和员工的利益保持一致。2、把与绩效目标有关的内容融入到企业制度中去。3、在考核过程中要注意信息的收集。4、建立一个有效的激励机制
一、在分配工资时,必须让绩效目标和员工的利益保持一致。
在企业中,员工只会为实现绩效而努力工作,很少能把注意力放在他们自己的利益上。当他们的利益与公司的发展目标和经营理念不一致时,就会对自己和公司构成压力,造成消极。绩效评价制度本身就是为了实现绩效目标而进行的奖励制度。它既能帮助管理者和员工完成自己肩负的职责,又促使员工更好地工作。所以要使绩效考核与分配保持一致并不难,重要的是让其落实到日常工作中。只有这样才能为员工树立起明确正确的价值观和行为导向!
1、使员工明白每个人的工作是由个人承担而不是由企业承担的,并通过这种方式让员工认识到“我为人人,人人为我”的团队文化。
通过这种方式,使得绩效考核的结果更加公平,使绩效考核更具有实效性,真正做到以事实为依据,以过程为目标,从而保证实现员工最大利益。绩效考核以结果为导向,激励员工的主动性,从而使其不断提高工作水平。员工也能更好地投入工作。通过这种方式使员工更加积极主动的完成工作任务。
2、有效地培养和激励员工完成工作的积极性,以实现公司的长远发展。
管理人员不仅要负责公司的日常管理,还需要积极配合考核工作,为公司的长远发展奠定良好基础。如果不能有效地培养和激励员工,也就不能实现考核工作的目的。如果绩效考核做得不好,管理者一定要从绩效管理中找出问题并及时纠正。如果公司能做得好,管理者就会多关心员工的发展问题。如果员工有需要或感兴趣的问题请直接向管理者反映。管理者可以从中发现并解决问题。
3、使员工明白个人并不是企业管理最大的资源浪费。
我们不难发现,很多公司在制定绩效考核制度时会有一个理念:让员工按照自己的贡献来创造价值。比如有的公司提倡以员工为中心,要求员工从自己身上做文章来创造价值。这种做法实际上等于为员工提供了“自利利他”的机会。而企业的经营理念也很重要:企业首先应该考虑员工自身。员工如果能够对自己多付出一份努力就多出一份贡献,那么这个企业的发展就会有更多的动力!通过绩效管理机制可以让员工意识到个人并非企业管理最大的资源浪费。
4、绩效管理还能够加强员工对于绩效目标和实际结果的认知,从而有助于提高团队成员的工作积极性,强化团队整体作战能力。
作为管理者,应该让管理者与绩效目标保持一致,并在实际操作中督促他们更好地完成绩效指标,并提高他们的工作积极性。然而,企业并不能提供统一正确而详细的绩效目标信息。因此,管理者可以根据工作实际状况制定相应有效的绩效目标管理体系。例如针对销售部门的工作实际情况制定了以下绩效目标:“销售增长25%。”对此,员工往往无法理解其中的含义和目标的实现原理。为了强化员工的绩效管理意识,让绩效目标得以实现,管理者可以充分利用现代信息技术为员工提供多种信息选择。
二、把与绩效目标有关的内容融入到企业制度中去。
企业的绩效管理是对企业目标的不断分解和优化,只有建立健全企业绩效管理的各项制度和规定,才能使企业经营目标的实现更加有效。在实现企业目标的过程中,各个岗位、各个部门都必须围绕着绩效目标来制定相应的管理规定和制度安排。企业可以通过与企业目标相关的制度来明确各项管理规定和制度安排,并且与此密切相关的考核措施应该被纳入到企业的绩效指标体系中去;
同样,员工也应该自觉形成一种重视绩效、履行企业责任、遵守企业纪律的良好氛围。在企业管理体系的设置上,首先要做好顶层设计,明确组织发展战略和基本原则,以及各项制度建设标准及其实施细则。在顶层设计中要合理配置组织结构及人员职能分工,保证绩效管理、人力资源管理、组织与领导等部门之间协调统一。建立考核奖励制度,对工作业绩突出的人员给予适当奖励。
1、组织结构
在现代企业的发展中,组织结构往往成为影响企业发展的一个重要因素,组织结构必须与企业的业务和发展战略相适应。企业内部各个岗位、各个部门必须形成相互独立、相互制约的企业组织结构。组织结构的设置要注意以下几点:一是必须以提高绩效为中心。二是设置合理的部门职能分工。三是建立绩效管理机构。四是提高各岗位工作的积极性。
2、组织结构的设计和划分
企业绩效管理工作需要根据企业运营的具体情况来进行合理的组织结构设计,组织结构的设计不能只是对某一个部门进行考核,也不能只是简单堆砌一个考核指标体系,要根据具体问题进行不同时期的绩效考核,要考虑到不同的目标与要求。组织结构的设置不能是一个线性关系的组织机构或单向关系的组织结构。企业的组织结构不仅要考虑目标达成情况的要求,还要考虑成本和效率的要求。另外要注意企业内部机构设置也是十分重要的。企业要建立起适合企业发展需求的管理机构。这样才能保证企业具有较强的竞争力。
3、职责分工
建立企业绩效管理体系,要制定相应的岗位职责,每个岗位都必须有相应的岗位职责;根据岗位的职能划分清楚岗位的工作内容,以确定每个人对工作的具体责任。同时要明确岗位职责完成情况的反馈机制。每个员工都有其工作责任,员工对于职责范围内的工作都要积极主动地完成。对于每个员工的具体任务进行严格考核,充分发挥其主观能动性、发挥每个员工的主观能动性、实现每个员工对公司绩效管理体系的贡献。同时各部门要与企业内部的管理部门配合起来,共同做好绩效管理的各项工作。企业内部各部门之间应当建立一种相互支持、相互监督的良好工作关系。
4、考核方法与程序
绩效考核是一项系统性的工作。不仅需要将考核目标明确、具体、科学、合理,而且还需要注重考核结果的反馈。对绩效考核结果进行合理的分析和评价,以帮助企业进行改进与完善。"以人为本"是企业应坚持的方针,因此实施绩效考核必须做到公平公正,并且合理地设置考核程序和方法。企业应根据其具体情况规定考核的方法、程序、标准和步骤(一般包括两个部分)。其次要确定考核等级并对其进行严格、规范、合理的评价。)的具体程序包括:确定岗位任职资格、初步考核、反馈绩效结果、决定去留以及处理建议等。
三、在考核过程中要注意信息的收集
在考核过程中要注意收集信息,是考核的前提。考核的结果是由各方反馈来的。所以在考核过程中对信息的收集十分重要,一个不完整的绩效管理结果会给企业带来很大的损失。另外,为了更好地了解下属的工作情况,也可以采用适当的形式,例如面谈、电话沟通等方式及时了解下属目前工作所处的位置和能力等方面的信息。
1、了解下属的工作能力与业绩
在具体工作的过程中企业应该注重下属的实际能力和工作业绩,对于一个具有较强工作能力和工作业绩的员工,更应该进行跟踪、
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