学院通知

关于机械工程学院研究生志愿

工时规范化管理的通知

为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，鼓励学院研究生主动融入社会、学校的建设，积极开展志愿服务工作，增强服务社会、奉献社会的意识，同时保证志愿者的志愿工时登记准确、高效，现结合西安交通大学机械工程学院研究生志愿服务工作的实际情况，对志愿工时管理做出如下规范管理。

（一）志愿工时说明

1、志愿工时的录入与管理工作由机械工程学院研究生会志愿与服务中心负责，并受学院团工委审核和监督。

2、规定志愿工时作为推选和评定院级优秀志愿者的重要依据。

3、荣誉工时和志愿工时等同。

（二）志愿工时活动申请

1、各级学生组织按照要求填写志愿活动申请书（附件1）与志愿活动信息表（附件2），并将二者以压缩文件夹（命名为“xxx组织-xxx志愿工时活动申请”）的形式提交至学院研究生会志愿服务活动审批小组电子邮箱xjtu_mec