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办公室智能公文流转柜业务目标与硬件设备要

发布时间:2023/11/13 9:36:30   
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办公室智能公文流转柜业务目标与硬件设备要求

业务目标

(1)利用当前先进的主流技术、计算机信息技术重现系统的生命力,实现以智能公文流转柜为流转手段的公文流转智能化管理。

(2)融合新的业务需要和管理手段,提高系统对使用单位办文工作的效益,提高办公室为领导和各部门的服务质量。

(3)智能公文流转柜系统的定制化整合开发,使文件办理和运转纳入信息化管理,促进使用单位信息化建设的深化发展。

(4)确保每件公文可跟踪,可提醒,可统计,公文流转流程顺畅、高效,不发生丢件问题。

技术目标之硬件设备

智能公文流转柜主控柜:

整体尺寸:长*深*高=**mm;

柜体结构:立式机柜型;

柜体箱门采用≥1.5mm镀锌钢板,不易生锈;

柜体底部采用≥1.5mm镀锌钢板,箱门采用加厚双层门;

公文流转柜表面采用静电环保喷塑;

智能公文流转柜控制单元(24门):

整体尺寸:长*深*高=**mm;

单元尺寸:长*深*高=**mm;

控制单元箱门采用≥1.0mm镀锌钢板;采用加厚双层门,每个分户箱具有不小于4.3寸的电子显示屏,可以通过软件和终端进行部门名称命名,分辨率≥*,能显示单位名称、加急件、待取件数量;

智能公文流转柜控制单元(12门):

整体尺寸:长*深*高=**mm;

单元尺寸:长*深*高=**.5mm;

控制单元箱门采用≥1.0mm镀锌钢板;采用加厚双层门,每个分户箱具有不小于4.3寸的电子显示屏,可以通过软件和终端进行部门名称命名,分辨率≥*,能显示单位名称、加急件、待取件数量;

智能公文流转柜控制单元(21门):

整体尺寸:长*深*高=**mm;

小门尺寸:长*深*高=**.5mm;

中门尺寸:长*深*高=**.5mm;

控制单元箱门采用≥1.0mm镀锌钢板;采用加厚双层门,每个分户箱具有不小于4.3寸的电子显示屏,可以通过软件和终端进行部门名称命名,分辨率≥*,能显示单位名称、加急件、待取件数量;

硬件部分依据使用要求,1个单位(部门)对应分配1个流转箱,便于管理、提高工作效率。此次建设依据业务管理经验、使用场地要求,特此定制大规格流转箱的15个,小规格的流转箱66个。



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