近几年来，随着企业对于知识文档管理的重视，越来越多的企业开始引入并使用KM知识文档管理系统，使其地位也随之水涨船高。可能有一些中小企业对KM知识文档管理系统是什么还不了解，对其的作用是什么也是一知半解，下面，就来详细给大家讲解一下KM知识文档管理系统对企业的重要性。

一、行业弊端

1、在市场竞争日渐激烈的现今，企业的知识作为无形的资产将变得尤为重要，知识管理能力将逐步成为企业的核心竞争力。

2、知识的积累是需要时间成本的，但是人的时间有限，通常员工并没有足够的时间来寻求知识以及收集有价值的经验；其次当员工离职，便会造成知识的流失，假如没有好的办法留下这些人丰富的知识，就会造成知识随着人员的离职而流失。

3、由于信息全球化，使得企业的运作变得更为复杂，需要企业以更快的做出反应回应外界变化，因而需要更多知识的输入；其次，信息化时代使得大家获取信息更为便捷，单也造就了信息的泛滥，这时候更突出管理、组织及传递知识的重要性。

二、解决方案

KM知识文档管理系统是什么？简单来说，是在企业内部构建一个人文与技术兼备的知识系统，通过创造、获取、整合、分享、记录、更新、存取等过程，让企业内的信息与知识达到不断创新的最终目的。

1、基于低代码开发平台构建的KM知识文档管理系统涵盖了我的网盘、公共网盘、在线存储、在线阅读、归档网盘、知识百科、一键分享、全文搜索等功能。

2、平台构建的KM知识文档管理系统在PC及移动端能够按照部门维度、员工维度进行编辑上传所属的文档，并且选择对应的权限和针对的流程。具体有对应的编辑界面针对一些版本，作者以及标题，中心思想和标签，所属类别等的编辑。

3、基于平台构建的KM知识文档管理具有文字转语音功能，可对word文档进行语音转换，转换类型支持科大讯飞、百度云语音转换，针对需要文字转语音的应用场景进行使用；同时也具备语音转文字功能，可针对企业开会时领导的讲话、录音等语音文件进行文字转换，方便员工进行会议纪要的撰写，以及其他报告和文档的撰写。

4、平台构建的KM知识文档管理系统支持知识地图，知识地图作为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值，所有权，位置和使用方法。

三、KM知识文档管理系统的价值

1、KM知识文档管理系统可以帮助企业解决知识积累问题、知识传承问题、知识版权问题、知识获取问题、知识共享问题、知识安全问题等。

2、通过KM知识文档管理系统可以快速获取有用知识，让员工更加充分交流、创新以及注重学习的氛围，提高员工的判断决策能力，提高企业整体的应变能力，从而提高企业的盈利能力。

3、KM知识文档管理系统能够对企业内大量有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流程，促进知识的共享、创新以及再利用，有效降低企业的运营成本，强化其核心竞争力。

随着社会的发展，科技的进步，知识所能带来的帮助，企业本身及个人都是有目共睹的。一家成功的企业必定有其独特的人文文化、企业文化，企业对于所处行业的独到见解以及经验的积累沉淀都是企业的核心知识资产。