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业财融合必然会重塑企业的组织机构信息系

发布时间:2025/5/8 10:24:36   
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一、前言

大数据的特点主要体现在以下几个方面。首先,数据量大。当前,社会各领域每天都会产生海量的数据,如电商平台的日常订单、电子邮件、网络平台上的视频、图片、音乐等,这些数据动辄以TB(数据存储单位)计算。

其次,传播的高速性。面对海量的数据,传统的网络已经无法满足高速传输的需求,而云计算和大数据平台能够提供更快的网络传输速度和较高质量的服务功能。

再次,多样性。大数据的种类具有较强的多样性,包括文字、图片、语音、视频、网络日志信息等。

最后,低价值密度。大数据的重要价值之一体现在能够通过人工智能从大量不相关的数据中挖掘出对未来有价值的数据,而海量数据具有较低的价值密度。

二、大数据背景下业财融合转型过程中存在的问题

(一)缺乏业财融合意识

在实践中,企业普遍缺乏业财融合意识。一方面,在市场竞争日益激烈的背景下,很多领导者认为企业应集中资源在业务方面,如优质供应商的选择、提高产品生产效率、拓宽销售渠道、提升盈利能力等。

而业财融合必然会重塑企业的组织机构、信息系统、业务和财务流程,这一过程耗时耗力,且在短期内很难给企业带来直接的现金流入,因此,领导者认识不到业财融合的重要性。

另一方面,业务部门普遍认为业财融合是由财务部门牵头和主导的,仅将本部门定位为辅助角色。同时,在财务共享系统中,费用报销的程序会更为严格规范,因此,业务部门对业财融合存在一定的抵触情绪。

(二)业财融合的深度不够

在实践中,很多企业业财融合的广度和深度远远不足。首先,业务部门和财务部门在日常工作中的协调性不强。一方面,部分业务部门不希望受到财务部门的监督,缺乏配合财务部门工作的意愿。

另一方面,财务人员缺乏对业务环节的了解,所提出的意见往往脱离实际,同时,无法有效发现业务环节存在的风险点,对业务部门的监督往往局限在细枝末节上。其次,业财融合信息系统未能发挥出应有的作用。

业财融合实施前,众多企业已经初步构建了管理信息系统,而业财融合的实施需要打通各系统之间的信息梗阻,统一系统的技术标准和数据口径,这一过程十分复杂,而且所构建的业财融合系统往往难以实现信息的共享,这种情况影响了业财融合实施的深度。

(三)财务共享中心的运营效率不高

财务共享服务中心几乎是业财融合理念下的标准配置,但是部分企业的财务共享中心却未能发挥出应有的作用。

一方面,企业集团在总部上线了财务共享系统,但由于服务器容量配置和网络传输等技术因素的限制,共享平台运行尚不稳定,体现为运行速度较慢,日常维护频率较高,严重影响了工作效率。

另一方面,部分财务人员无法熟练操作财务共享平台,降低了资金审批、费用报销和纳税申报的效率。

此外,财务共享平台安全机制建设还存在进一步提升的空间。大量企业的财务共享系统未能有效实施数据库巡检、身份证认证、防病毒制度,无法充分识别外部环境中存在的信息风险。

(四)财务管理制度不完善

大数据背景下,企业业财融合的推进要求建立与之匹配的财务管理制度。但事实上,部分企业的财务管理制度长期保持不变。一方面,企业未能充分利用财务共享系统调整预算管理制度。财务共享系统未能增设全面预算管理模块,使得预算管理仍然停留在手工模式。

另一方面,财务共享系统实现了对大量数据的有效处理,为管理会计的实施提供了必要条件,但企业仍然未开展管理会计的转型,仍沿用以会计核算和监督为基本职能的财务会计体系。

此外,企业的绩效考核制度未进行相应调整。在业财融合模式下,业务部门和财务部门实现了相互渗透,因此,针对财务部门的绩效考核应包含与业务活动相关的指标。但实际上,财务部门绩效考核仍然停留在本部门的财务层面上,未考虑到与业务部门配合有效性的考核。



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