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Word中如何快速制作组织结构图

发布时间:2023/7/18 15:02:37   
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SmartArt在视觉表达方面是很赞的,特别是结构比较复杂时它可以快速地做到排版,而且思路也很到位,千万不要小瞧了SmartArt的功能哦!

1、什么SmartArt图形

SmartArt是自office版本以来增加的新功能,用户可以通过SmartArt来建立各种各样的图形、图表,把要表达的观点以更直观的视觉呈现方式表现出来,进而准确、高效地传递信息。

2、如何插入SmartArt图形并添加文本

插入SmartArt图形的方法很简单,点击菜单栏中的,再点击,即可弹出SmartArt图形选择的对话框,根据自己的实际需求,恰当的选择一种图形,确定即可。

word提供了列表、流程、循环、层次机构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。

现在,我们选择中的来演示如何在SmartArt图形并添加文本?

确定后,就会自动进入选项卡,SmartArt图形处于文本编辑状态,接着点击功能区中的,点击窗格中的文本,就可以编辑文字了。

这时候我们会发现,默认提供了三级,一级别一个,二级别二个,三级别三个,那如果要增加层级关系,该如何操作呢?

点击窗格中的文本后按回车键,可以增加同级别文本,然后用点击右键,在弹出的菜单中选择或来完成不同文本的级别关系,看下面图示。

3、如何SmartArt图形中添加形状

添加形状其实也是增加不同级别文本的操作,例如我要在添加在九年级班级时,就可以选中1班,再切换到选项卡,点击中的,然后输入相应的内容。

在文本窗格中添加和编辑内容时,SmartArt图形会自动更新,即根据需要添加或删除形状。

4、如何布局SmartArt图形

在完成初步的组织结构图后,如果对齐不是很满意,可以进行再次改变SmartArt图形布局。

点击选中SmartArt图形,切换到选项卡,在样式库中选择一种。

5、如何修改自定义SmartArt图形

如果对默认的SmartArt图形不满意,可以重置后自定义。

切换到选项卡上,可以快速更改SmartArt样式和更改颜色。

将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时,无需点击便可以看到相应SmartArt样式或颜色变化。

SmartArt图形可以让你瞬间把所要表达的文本内容转换成逻辑图,使信息更简洁直观。在后期编辑与美化时,有很大的调整空间,在职场办公中应用非常广泛。

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