当前位置: 信息机 >> 信息机前景 >> 医院信息化建设团队管理的六大要素
医院信息化建设需要大量的信息化人才来支撑,其建设效果也与从业人员的能力水平密切相关。信息化人才队伍建设的重要性不言而喻。
团队建设包括领导力建设、团队成员能力提升与管理、组织文化与制度等一系列运行机制。专家指出,团队是由基层和管理人员组成的共同体,因此团队必须要有分层管理。同时,它应该合理地利用每个成员的知识和技能,协同工作,实现共同的目标,这就意味着团队中有不同的岗位以及不同岗位的知识和技能要求。要协同解决问题,就必须遵循共同认可的规范和方法,所以一个团队必须有一个系统和相应的流程。
01、信息部门队伍建设。
据专家介绍,团队具有以下特征:第一,以目标为导向,具有共同的规范和方法,这是区别于群体的最根本特征。二、要管理好团队,就要了解团队的主要构成要素,从而找出团队中存在的问题并寻求解决方案。
团队要素主要有五个P:第一,目标(Purpose)。目标必须明确,医院目标一致。二、定位。有准确的定位,医院中的定位和团队中个人成员的定位。定位必须与人员的能力相匹配。如果不匹配,就应该有针对性地进行加固。第三,人。人是团队中的核心力量,主要包括选人用人两个方面。人员选拔需要考虑相关人员的能力和经验。用人时,要加强对团队成员的激励,带领他们创造新的业绩。第四,动力。分为两部分:团队力量和个人力量。第五,计划。包括完成目标所需的具体行动计划和整个团队的发展计划。
02、团队管理的六个要素。
第一,组织。在组织架构上,要明确层级之间、部门之间、岗位之间的权责,各岗位的职能分工清晰明确,没有交叉重叠,内部要有风险控制、遏制和监督机制。组织结构设置应考虑工作变化和任务扩展的可扩展性。应该是扁平化的,向高附加值倾斜(越简单越好),每个层级单位只能有一个指挥官,并合理授权。
第二,制度过程。制度和程序制度是行为守则规范和有效工作的基础。组织行为和指导方针必须遵守一定的规则,否则工作将难以推进。过程应该是顺利的,不存在管理脱节或人为因素阻碍操作过程。每一个环节都要做好记录,做到问题和责任可追溯。所涉及的信息可为过程各环节所涉及的人员共享,对重要环节应设置控制点。
第三,目标。目标设定可以运用经典的SMART原则。目标应该是明确和具体的,可衡量和可实现的。同时,应当有明确的时限要求,并考虑到与其他目标的相关性。在设定目标前与目标接收者充分沟通。
第四,评估。考核是促进能力提升的工具,关系到员工的切身利益。它必须是科学合理的,并考虑到增长和可实现性。考核时,一定要注意关键指标和关键指标。并不是越复杂越好,基层越低越简洁明了直接。实施考核要公平、公正、公开,要重新启动、重新回答、重新跟踪。实施考核必须坚决,奖罚分明。
第五,鼓励。团队的成功离不开成员高效、主动的工作,因此要通过制度、流程和相关的激励措施来激发人的潜能。激励方式要多样化,针对不同层次的人,注重沟通和运用,并及时给予
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