XXXX会议系统

设

计

方

案

目录

第一章设计概述4

1.1概述4

1.2设计目标4

1.3设计原则4

1.4设计依据6

第二章XXX会议室系统详细设计8

2.1发言表决子系统设计8

2.1.1需求分析8

2.1.2解决方案8

2.1.2.1方案详细介绍8

2.1.3会议管理软件常规功能介绍8

2.1.3.1XXX会议流程定义11

2.1.3.2智能会议系统软件功能描述11

2.2高清显示及信号切换子系统设计28

2.2.1需求分析28

2.2.2系统设计28

2.3音响扩声子系统设计28

2.3.1设计标准28

2.3.2系统组成29

2.4高清摄像及录播子系统设计29

2.4.1需求分析29

2.4.2系统设计29

2.5集中控制子系统30

2.5.1系统组成30

2.5.2应用设计30

2.5.3功能实现31

第一章设计概述

1.1概述

XXX会议室的需求，务必建设一套能适应当代会议需要、具备最新技术功能的系统。会议系统具有以下功能：表决、扩声、显示、录播、集控等功能。所有硬件设备保证性能稳定，质量可靠，外形美观大方，软件程序应符合用户方提出的要求，设计合理，运用方便、灵活、易于掌握，整个系统的安装及走线设计和布局应科学、合理，便于日常维护。此次会议系统的建设要充分综合考虑会议室的复杂性及实用性。

本次主要进行以下几个方面的建设：

1.2设计目标

根据省、XXX议室系统的设想和整体要求，确定以下的系统建设总体目标：

1）以实际应用需求为设计依据，系统在整体上达到国内一流、特殊性要求的标准。

2）确保系统安全可靠、对会议中可能出现的特殊情况有充分的应急方案。

3）充分考虑功能扩容性和技术升级性，适应当代信息技术迅猛发展的要求，以求得最佳的性能价格比。

1.3设计原则

设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济、可靠、简便易操作的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。

系统设计遵守技术先进、功能合理、布局严密、系统主控设备和配套设备可靠的原则。

系统设计应考虑用户的可扩充的发展需要和今后不断增加和完善会议系统的潜在趋势，该系统设计时应留有适量的扩展余地，使系统扩展投资降至为最低，最大程度的考虑业主的经济利益。

为保证本系统能够可靠的运行，在进行本系统的设计时我们严格遵循以下设计原则：

n先进性

各系统应具备当今的先进水平；在整个系统的生命周期内，在保证投入的情况下，系统能够不断完善、扩充、更新，使功能愈来愈丰富，性能愈来愈完善，使用愈来愈方便，而不至于过早地被淘汰。

n安全性和可靠性

多媒体会议系统工程中的所有设备，在性能上将安全性和可靠性放在首位。要求数据不丢失，系统在可靠连续运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，并可以在非理想环境下有效工作。

n实用性

在充分考虑先进性的同时，尽量采用成熟的技术满足功能和管理需求。

n可扩展性

系统所应用的技术不断向前发展，用户需求也在不断变化，同时考虑到本系统的功能和应用，会议系统的设计与实施也要充分考虑到将来扩展的需要。

n经济性

应以较高的性能价格比构建本系统，使资金的投入产出比达到较大值。能以较低的成本、较少的人员投入来维持系统运转，提供高效能与高效益。

n可管理性

由于系统本身具有一定复杂性，随着业务的不断发展，通过先进的管理策略、管理工具提高系统的运行性能、可靠性和可管理性。

n易维护性

多媒体会议系统运行过程中的维护是极为重要的。应尽量做到简单易操作。系统的运转尽量做到加电后可启动工作，操作简单，日常免维修。维护过程中无需使用过多的专用维护工具。

1.4设计依据

系统建设符合以下相关标准的要求：

GB/T-《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》

WH01-93-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

WH-93《歌舞厅扩声系统学特性指标和测量方法》

GB-95《厅堂扩声特性测量方法》

GB-88《民用建筑隔声设计规范》

GB/T-93《声学系统设备互联的有选配接值》

GB/T-93《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》

GBJ76-84《厅堂混响进间测量规范》

GB/T-94《会议系统的电声及其音频性能要求》

GB/T-《智能建筑设计标准》

GBJ-87《民用企业通信接地标准》

JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》

GB-《建筑电气工程施工质量验收规范》

YD-97《会议电视系统工程设计规范》

YD-97《会议电视系统工程验收规范》

GB/T-94《声系统设备互联用连接器应用》

GB/T-95《视听系统设备互联用连接器应用》

GB/T-《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》

第二章XXX会议室系统详细设计

2.1发言表决子系统设计

2.1.1需求分析

发言、表决设备要求：

整个会议室布局分为主席台领导席位部分、发言席位部分、台下代表席位部分。主席台共为13个席位，13个领导席位需具备发言、表决、报到功能，其中1个席位需设计优先控制功能，台下设置1个发言席位需具备发言功能，台下60个委员席位，每个席位需具备发言、表决、报到功能。

2.1.2解决方案

2.1.2.1方案详细介绍

台上席位：1个领导席位设计1套双话筒杆带发言、表决、报到及控制功能；其余12个席位带发言、表决、报到功能，每个领导席位配备一台广视角专用显示器，根据原有家具尺寸定制。

台下委员席位：共60个席位，设计60套台式发言、表决、报到一体机。

2.1.3会议管理软件常规功能介绍

会议管理软件的功能模块如下：

本次会议软件功能模块及简要功能介绍：

2.1.3.1XXX会议流程定义

对于召开一次XXX会议，我们可以分为：会前筹备、会中控制和会后整理三个管理阶段。

会前筹备：会议定制、议题定制、人员管理、证卡管理、设备管理、屏幕管理和座席管理。

会中控制：报到控制、补报销报、议题讨论、发言控制、表决控制、大屏控制、切换主机、呼叫管理。

会后整理：打印和归档。

2.1.3.2智能会议系统软件功能描述

2.1.3.2.1会务系统

会务系统，是会议的会前筹备阶段，包括：定义定制、议题定制、人员管理、证卡卡管理、设备管理、屏幕管理和座席管理。

1.会议定制界面，如下图所示：

l添加会议，在会议下，添加日程。

l会议报到方式有：插卡报到、按键报到、门口报到、发言键报到、唤醒即报到。

l就座方式：指定就座、随机就座。

l日程状态：草稿、已退回、待审核、筹备中、筹备就绪、进行中、会后整理。

l日程可添加相关附件(未实现)。

2.议题定制界面，如下图所示：

l编辑议题的内容、格式、参数和附件。

l议题类型：表决、发言、报告、选举、测评。

l发言模式：申请发言、抢答发言、排队发言、自由发言。

l表决种类：单项表决、多项表决。

l表决方式：最后一次按键有效、第一次按键有效、允许修改的公开表决、不允许修改的公开表决。

l表决基数：以实到人数为基数、以应到人数为基数。

l通过比例：1/2，2/3。

l按键种类：三键表决、四键表决、五键表决。

l显示方式：通过、未通过；满意，不满意；称职，不称职；合格，不合格。

l按键名称：按键1、2、3、4、5名称。

l议题可添加相关附件。

3.人员管理界面，如下图所示：

通过导入或直接添加的方式，为已定义会议添加人员。

日程允许“个性化”和“非个性化”添加人员。

①、个性化，允许同一个与会人员，日程和与大会，有不同的人员信息。便于同一个与会人员，参加不同的会议，允许身份信息有变动。

②、非个性化，同一个人员，日程和与大会，人员信息完全相同。便于同一个与会人员，参加不同的会议，存储一条数据记录。

在“高级管理”界面里，我们可以定义人员类型和团组。

不同的人员类型，可以分配不同的权限：报到权、表决权、发言权、优先发言权、呼叫权、查询权。

4.证卡管理界面，如下图所示：

证卡管理为与会人员绑定物理卡序号。一个与会人员可以通过发卡设置，绑定多张卡片。

5.设备管理界面，如下图所示：

设备操作库的导入、编辑或启用。便于设备的集中化管理，同时有利于后续的设备升级和扩展。

①、导入：导入设备的操作库。

②、编辑：编辑设备属性。

③、启用：使该设备处于可用状态。

6.屏幕管理界面，如下图所示：

按不同子系统，添加一到多个屏幕。每一个屏幕再按屏幕事件，关联不同的窗体。

屏幕长宽、左上角坐标值，要和物理屏幕尺寸和位置相对应。

窗体有系统窗体和子系统窗体。

①、系统窗体：各个子系统共有。

②、子系统窗体：只属于某个子系统。

7.屏幕编辑界面，如下图所示：

编辑屏幕的显示内容和格式。这些内容可以是静态的，或动态的。

屏幕的工具箱控件有：文本控件、图片控件、视频控件、纵向滚动文本、横向滚动文本、照片列表、代表团列表、本机报到人员列表、监控控件、抓拍控件等。

8.席位编辑界面，如下图所示：

绘制会场席位的模板，把设备和人员关联上去。在会议召开的过程中，可以直观地控制或显示会场的状态。

席位图上，一个席位可以关联多个设备，同时显示多个设备状态。

席位图关联不同的摄像头预置位，运行过程中，可以转动摄像头到指定的位置。

席位图关联不同的触摸屏区域参数。

席位图可以在5秒内显示几千人的席位。

自动生成席位、地址号、自动分配人员。

拖放关联设备、与会人员。

9.会务的其它内容：

会务的其它内容有：报表打印、会议归档和本地下载等。

打印内容包括：应到人数、缺席人数、出席人数、逐页表决结果、列表表决结果。其中，报到结果，可以按团组打印。

2.1.3.2.2会控系统

会控系统，是会议召开时的实时控制系统。包括：报到控制、补报销报、议题讨论、发言控制、表决控制、会序控制、大屏控制、切换主机、呼叫管理、导入报到、报到入库、表决入库、工具和帮助。

1．报到控制界面，如下图所示：

报到控制有：开始报到、停止报到、继续报到和公布报到，4种操作。

①、开始报到，使会议处于报到状态。会议的报到方式，如果是门口报到，此时门口报到端将能报到；如果是插卡报到，与会人员插入有效卡后将能报到；如果是按键报到，与会人员按出席键后，将能报到；如果是唤醒即报到，2.4G手持机将能报到。报到的结果将显示到大屏和主席屏上。

②、停止报到，继续报到收数，不向大屏和主席屏上显示报到结果。

③、继续报到，继续报到收数，并把结果显示到大屏和主席屏上。

④、公布报到，停止报到收数，向大屏和主席屏上公布最终报到结果。

2．补报销报界面，如下图所示：

在报到状态下，如果某个与会人员忘带卡片，或漏报了，可以手工进行补报；如果补报错了，可以进行销报。

3．议题讨论界面，如下图所示：

对会议准备的议题或附件，进行发言讨论，或按键表决。它有开始议题、开始发言、开始表决和结束表决四种操作。

①、开始议题，使该议题处于讨论状态。

②、开始发言，跳转到发言界面，进行发言控制。

③、开始表决，跳转到表决界面，进行表决控制。

④、结束议题，结束该议题的讨论，公布该议题的讨论结果。

4．发言控制界面，如下图所示：

发言控制是对议题发言讨论，进行控制的界面。在该界面，可以设置发言模式，最大发言人数。有两个发言人列表：申请发言人列表、发言人列表。

它有以下控制操作：开始发言、结束发言、打开话筒、关闭话筒、全部打开、全部关闭。

①、开始发言，使会议处于开始发言状态。

②、结束发言，使会议处于结束发言状态。

③、打开话筒，使某个人进入申请发言人列表。

④、关闭话筒，使某个人退出申请发言人列表。

⑤、全部打开，使全部有发言权的人，进入申请发言人列表。

⑥、全部关闭，使全部有发言权的人，退出申请发言人列表。

可以设置发言到计时，等发言时限结束时，可以提示正在发言与会人员；或重新设置时限，让其继续发言。

5．表决界面，如下图所示：

发言讨论过后，可以对某个议题进行按键表决，使之产生法律效力。

表决情况，可以按议题参数的配置，显示：应到、实到、赞成、反对、弃权、未按；可以按柱状图显示，赞成、反对和弃权的人数分布比例。表决结果可以按通过比例，显示通过、未通过；或满意、不满意等。

它有开始表决、停止表决、继续表决、公布表决4种操作。

①、开始表决，开始对某项议题进行表决。

②、停止表决，继续接收表决结果，但不向大屏或主席屏上显示。

③、继续表决，接收表决结果，继续向大屏或主席屏上显示。

④、公布表决，停止表决，向大屏或主席屏上公布最终表决结果。

6．屏幕切换界面，如下图所示：

向大屏上切换不同的屏幕。

通常包括的屏幕有：默认屏、开始会议、开始报到、结束报到、开始议题、正在发言、结束发言、开始表决、结束表决、结束议题。

7．会控系统的控制台：

会控系统的控制显示：客户端状态、系统信息、会议系统和实时监控。

①、客户端状态，客户端的设备名称、状态、发送和接收数据。

②、系统信息，设备检测的在线状况和相关配置。

③、会议信息，会议信息、报到情况和表决情况。

④、实时监控，控制主机和终端的指令的收发情况。

8．会控系统的其它内容：

会控系统包括的其它内容有：切换主机、呼叫管理、导入报到、报到入库、表决入库、即时消息、系统日志、权限调整、智能设备、会后查询、检测设备、席位调整、更换地址、表决恢复等。

2.2高清显示及信号切换子系统设计

2.2.1需求分析

根据会场情况，在主席台两侧设计两台高清投影机+寸背投幕布为主显示，主席台各席位配置一 立显示器，另控制室配置一台50英寸显示器作四分割画面显示会议系统、摄像机画面等相差内容。

2.2.2系统设计

根据会场情况，在主席台两侧设计两台高清投影机+寸背投幕布为主显示，主席台各席位配置一 立显示器，另控制室配置一台50英寸显示器作四分割画面显示会议系统、摄像机画面等相差内容。同时设计1台32路高清混合矩阵和VGA自动切换器，用来接入控制电脑、多媒体信息点及蓝光DVD的高清信号。距机房距离远的设备采用HDBaesT传输接收器进行传输，最远可达70米。

2.3音响扩声子系统设计

2.3.1设计标准

本会议厅的声学特性指标为中华人民共和国国家标准GB/T-《厅堂、体育场馆扩声系统设计规范》中“会议类扩声系统声学特性指标一级标准”。

2.3.2系统组成

根据会场的容积及建筑布局，扩声系统设计2只柱型阵列式主扩音箱，4只补声音箱作为辅助音箱，1台多通道功放，1台数字音频矩阵处理器，1台调音台，可接入数字会议发言系统、2支演讲席鹅颈话筒、1台DVD等设备，功放与所使用音箱的功率及阻抗等参数匹配。

2.4高清摄像及录播子系统设计

2.4.1需求分析

会场的功能及会议的特殊性，决定了要对会场的会议活动进行跟踪拍摄及音视频的录播等功能。

2.4.2系统设计

根据会议功能的需求情况，在主席台两侧各安装一台高清摄像机，用于对台下代表席位的画面进行拾取。主席台对面的后墙中部安装一台高清摄像机，用于对主席台上的领导进行跟踪摄像。另外设置一台高清录播设备，对会场的音视频画面进行录制和播放。

2.5集中控制子系统

2.5.1系统组成

采用华为无线触摸屏流动控制，满足各会议室的独立控制管理。

采用一套带网络控制功能的集控设备，可完成控制系统单机控制，单人操作、话筒音响调节、图像切换等功能。

2.5.2应用设计

会议室的声像与灯光系统的中央集成控制，采用控制网络方式构建，与会议室现有的网络无缝链接，利用已有资源，集成对音频系统、显示系统、摄像系统、计算机等周边环境设备进行全面、自动化、智能化控制等，通过TCP/IP网络及飞利信总线网络实现各子系统的独立操作或模式化操作。通过触摸屏首页的子系统选择页面，可轻易的进入相关的设备控制页面。

配置1台触摸控制平板作为主控制界面使用，能实现与电脑互控功能，使管理员或会议主席的在会场的任何位置更轻松、更快捷、更灵活的实现对整个会议室的设备系统的各种操作控制。

集控示意图

2.5.3功能实现

中央集中控制系统能够取代各种音视频设备的遥控器、墙面开关，用户最终只需通过触摸屏就可以简单方便的掌控各类复杂的子系统设备。在触摸屏上实现音视频设备的单独控制与连动控制；进行安全时序电源开关等；可编程预制多种智能模式，实现“一键控制”。提供视听控制系统以彩色触摸屏为操作中心，系统中各设备通过触摸屏按键实行全面一体化的控制：

实现将从视频信号源：视频会议终端，摄像头，DVD，VGA信号等信号源随意方便地切到投影显示或视频终端输出。

实现将从音频信号源：数字会议系统、DVD、视频会议终端、本地PC音频等来的信号随意方便地切到相关音频终端输出。

1)提供会议系统远程控制功能。

控制DVD等设备进行播放、停止、暂停等功能。

控制投影系统，进行开/关机、输入切换等功能。

控制音量，进行音量大小的调节功能。

实现音视频信号远程切换控制功能。

提供一切器材所需之低压继电器控制电源供应；

通过计算机编程后，将形成一套完整的中央控制系统，轻松实现如下控制功能（并能根据实际需求进行细节更改）：

2)AV、VGA及HDMI计算机等信号切换控制

提供视讯、VGA、HDMI图像及音频讯号切换控制功能。实现将来自摄像头、远程会议系统、DVD、VGA、、HDMI信号等的视频信号源，和来自电脑、会议话筒、远程终端等的音频信号源方便、快捷地切换到视音频终端输出。

触摸屏可自动化、模式化控制多媒体系统中配置的音、视频信号切换设备，用户可通过点击触摸屏上人性化、分类清晰、简洁的精美按键方便快捷的控制各种复杂的音视频、计算机信号的切换，可省掉繁复的手动切换工作，提高工作效率，并减少错误的切换。

选择任何AV设备或计算机，自动切换音视频矩阵和VGA矩阵至相应输入及输出点，如选择设备包含视频讯号，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自动的人性化操作，提高工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不同用户需求。

3)大屏投影显示系统控制

用户可通过触摸屏轻松控制大屏投影显示系统主机及投影机的开关以及信号转换（如：Video、Computer1、Computer2信号）等功能操作。可对大屏投影显示系统进行模式化控制，即单键实现整个模式功能操作。

通过灵活的编程设置，可在大屏投影系统的开关过程中加入等待延时，以保护投影机。

4)音频、视频会议系统控制

兼容远程视像会议系统，在触摸屏上实现远程视像会议系统中各路信号切换、显示。

中央控制主机通过串口与音频（数字）远程视像会议系统主机相连，可实现对话筒开关、申请发言等功能操作。同样，打开对讲话筒上按键后也能在触摸屏上出现相应的反馈。

5)摄像系统控制及实现视像联动功能

可实现由中控主机编程控制远程监视摄像头的云台转动，镜头变焦、聚焦等功能，并将信号输出到各类显示终端或录像设备（如：投影机、监视器）。

通过与远程视像会议系统连接，可实现视像联动。即话筒打开时，摄像头镜头自动对准话筒位置，并实时将捕捉到的影像传输至投影机或远端会场；话筒关闭时，摄像头自动调到预先设定的广角位置。达到声像统一的摄像跟踪功能。

6)红外设备控制

用户可通过彩色触摸屏，控制DVD等一切可用遥控器控制的音视频设备的播放、停止、暂停、跳曲等功能，只需手指轻轻一点，便能控制整个会议的节奏，使各种会议过程更流畅，避免对与会者的骚扰，大大提高会议的效果。

7)音响系统控制

用户可通过触摸屏对音频扩声系统任意调节音量大小。

可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达到特定模式的音响效果。

可通过拉条或按键形式实现无极调节，亦可实现按百分比方式控制音量。

8)其他控制功能

在触摸屏上显示会议安排及预约信息。轻按触摸屏上“电源”按键，系统电源便会依次打开（按业内标准）。AV讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器，10秒后启动功放，关闭系统时执行相反程序。

实现连动功能，作到“一键到位”即单击一个按键便可实现整个模式环境（如：投影模式、投影结束模式等），大大提高工作效率，使用者更能集中于演讲或会议內容，不必为系统操作而分心。

轻便的无线触摸屏，方便流动式使用，使用户于空间内內任一位置都能对系统全面掌握。

9)网络控制及扩展功能

本系统只要加入相关的扩展设备就可实现对更多的音视频设备进行控制。扩展设备的数量是可以无限级连并相互兼容的，在本项目中应用的新一代中央控制主机之间可通过网络互连，实现控制端口共享。

智能中央控制系统可通过CAT5标准网络与所有支持TCP/IP协议的设备通讯，包括存在于英特网或局域网内的电脑，无线网络设备等。通过网络，中央控制系统可以控制电脑的开关，并在触摸屏上显示电脑视频，进行文档编辑、网页浏览、