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医院库房管理员通常是依据各科室的物资使用计划做采购安排,但有些部门对药品耗材的使用量缺乏科学预估,会出现采购量与使用量不对等的情况,有时候因为采购量多容易出现库存囤积、物资过期的问题,造成物资浪费、库存占用,甚至可能因误用过期药导致医疗事故的发生。

为提高医疗物资利用率,降低损耗,必须要提高库房管理科学性,医疗机构可以通过建立内部完善的管理体系,并配合使用库房管理系统,提高库房管理员的主动性,降低物资的仓储管理成本,实现物资的高效管理。

建立完善管理体系,减少物资浪费

医疗机构要想减少物资的浪费,一定要建立起比较规范的物资管理规则。首先,要控制库存量。因为物资仓储时间越长,其保管风险也就越大,医疗机构在物资采购时可以依照少量多次的准则,尤其是不常用的药品,医疗机构也要与供应商建立良好联系,当科室有较紧急需求时可联系供应商及时送货,既能保证物资的及时供应,也能降低药品耗材的维护成本,为物资供应上“双保险”。

其次,降低仓储保管风险最有效的手段便是“先进先出”,库房要按照物资的进出库顺序摆放,尽可能先使用效期近的物品;第三,与其他医疗机构建立合作,如果某药品几个月内无销售,要有预防措施,尽快调拨至能使用的站点,让物资被利用起来。做好物资在采购、使用、风险防范每个环节,医疗机构定能大大减少资源浪费。

效期预警,提高资源利用率

建立完善的库房管理体系需要管理员付出较多的时间,而借助尚医智信库房管理系统,管理员就可以实时监控库存量以及效期临近产品批次,在最少人力付出的同时,科学管理物资。系统根据药品耗材的入库登记信息,会以异常颜色显示效期临近产品,引起库房管理人员注意,让效期临近药品耗材得以提前使用或者派发到其他机构,减少因过期导致的物资报废。

另外,药品、耗材经常是分不同批次入库,虽然库房管理员知道入库先后顺序,但难以及时了解使用效期,有可能会在工作中出现误发放过期药物的情况,有效期预警功能后,管理员可以提前将新批次药品与即将过期的药品隔开,避免使用过期药物的发生。

目前,不少医疗机构的库房管理依然是靠人工统计,尚未实现库房管理信息化,不仅耗费人力成本、物资成本,还不利于医疗业务的正常开展。医疗机构利用信息化技术可以实现库房管理科学化,在提升机构运转效率的同时降低管理成本,为前线医疗业务护航。



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