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蜂巢称重磅房大宗物料软件方案

发布时间:2024/9/30 11:52:11   
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一、项目概述1.1前言配有地磅(汽车衡)称重设备的各种厂矿企业,随着物流数量的增大,加强称重管理显得十分重要。本系统采用多种称重防作弊手段确保收发货物原始数据的精准、业务全程管控,企业内部数据实时共享。对收发货物的数量及金额进行统计分析,对收货来源(供应商)和发货目的(客户)的跟踪分析,对各种原料及成本价格和数量数据有效分析,不仅满足业务部门实际需要,同时防堵业务漏洞减少企业损失,都将给企业带来高效管理和可靠决策支持。《蜂巢地磅称重管理系统》是蜂巢软件公司开发的一套致力于工业称重领域的物料收发称重管理软件系统。支持视频图片抓拍、红外车辆定位、智能卡管理、收发货手持机管理、道闸\红绿灯\LED显示屏、语音指挥播报、手机短信通知、电子遥控防作弊等功能、该系统本着科学管理,杜绝漏洞的原则,旨在加强车辆过磅的管理,提高工作效率,防堵在车辆过磅过程中可能存在的问题,提高收发货效率,便于对数据分析和决策支持。本系统适用于煤矿、选/洗煤、焦化、钢铁、电厂、矿业、水泥、石料、垃圾场、化工、粮食加工、大型农贸果疏、钢材市场、等各类行业,目前改系统已在各种客户成功实施,软件设计灵活,操作简单深受企业欢迎。同时该软件已于年通过软件产品登记书。1.2软件的优势行业经验优势软件是一款立足于工业称重领域、服务于工业称重领域专业化技术企业客户经验优势在称重领域软件积累了全国多家客户,多个称重点,不同行业,不同业态,不同流程的称重软件经验;特别是针对防作弊方面,应用视频抓拍及录像,皮重监测,红外对射定位,智能卡管理,道闸机等一系列硬软件应用技术。专业技术优势蜂巢软件是专注于基于称重的软件系统研发,在行业应用上只专注于这一方面;在业务上软件专注于基于蜂巢软件平台结合客户具体需求的软件技术研发,并与全国近一万家渠道商展开合作。产品资质认证软件在年通过了软件认证,同时也于年通过软件产品登记。二、项目技术方案2.1主要功能及技术特点01.仪表数据自动采集,禁止人为干扰,数据采信与仪表同步、兼容目前市场上大部分称重仪表02.称重数据稳写功能,在数据未稳定前不能保存数据,确保数据的真实性03.数据精度处理功能,根据使用单位的具体需求,可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度(保留小数位数)及处理方式(去位、进位、四舍五入)进行不同设定04.提供磅差提示,上次、平均皮重提示、皮重历史数据曲线对比分析功能05.支持视频采集卡或硬盘录像机图像抓拍,动态字符叠加,图片与磅单关联06.支持红外车辆定位功能,防止车辆在称重过程中不完全上磅的作弊行为07.支持智能卡管理08.支持道闸、红绿信号灯、LED显示屏等其它外设控制,与软件同步关联09.支持手机短信提醒、通过智能手机查询数据及报表10.支持自定义操作界面,根据使用单位的业务需求自己设定操作界面11.支持自定义过磅单、多联套打及全打、多种格式磅单选择打印、可设定限制打印次数、避免手工开单误会12.提供自动生成经营报表13.提供完善的报表功能,包括出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表14.支持MYSQLServer等数据库15.支持多账套管理,可实现集团子公司独立账套管理16.支持多台地磅联网、提供视频数据网络传输功能,可实现远程实时监控17.支持采购/销售合同管理,按照合同进行销售数量或销售金额控制18.支持现金结算、运费结算、装卸费用、过磅费用计算等功能19.支持多种扣重操作,如扣水,扣杂等20.支持数据异常提醒功能21.通过记录车辆每一次过磅时的皮重,软件可以自动计算出每个车的平均皮重,在软件中设一个值,比如±0.2吨,这样如果某车在过磅时,皮重超过±0.2吨。软件就会提示数据异常报警。22.智能编码、无需记忆、快速录入23.严格的权限控制,责任落实到人,杜绝超权操作,日志记录全部操作24.其它过磅业务,将临时过磅数据与日常过磅数据分离,确保数据分析的 准确性25.补增单据和修改单据,在特殊情况下具有相应权限的操作员可调整数据26.可选配B/S远程领导查询模块,进行外网数据报表查询分析27.可选配门禁管理、合同管理、仓库/堆场管理、质检管理、结算管理模块2.2地磅称重软件功能称重管理系统主要功能:采购入库称重计量、销售出库称重计量、出入库各种统计分析报表(可按物料、客户、供应商、车辆、收货部门、发货部门、过磅员、运输单位等查询、明细、汇总等报表)、系统参数设置。计量每次过磅数据,并且手动抓拍车辆过磅图片和自动抓怕车辆过磅图片,车辆过磅销售信息等相关数据本地存储、校验和上传。2.2.1收货过磅业务车辆过毛重车辆进厂后上磅称毛重→过磅人员在软件中选择录入(物料、车号、供应商、)→司磅员点存盘,数据保存;同时视频抓拍车辆三幅图片;车辆下磅→车辆下磅去煤场卸货车辆过皮重车辆卸货后上磅回皮→过磅人在软件中选择该车号→司磅员点存盘、打印磅单、数据保存→同时视频抓拍车辆三幅图片;车辆下磅去厂。2.2.2发货过磅业务车辆装货上重车磅后→过磅人员从软件从选择相关信息(车号、物料、客户)→司磅员点存盘、打印磅单、数据保存。→同时视频抓拍车辆三幅图片;车辆下磅去厂。2.2.3基础设置基础设置包括车辆设置、供应商设置、客户设置、物料设置、运输单位设置、装卸车辆设置、设备通信参数设置、系统参数设置、自定义报表、用户管理、角色管理、操作日志管理。设备通信参数设置可设置系统软件连接的仪表型号,以及设置仪表读数格式,设置仪表通讯参数。系统参数设置可设置单位名称,数据精度,地磅编号,是否支持视频,是否抓拍图片,图片格式等。数据采集与仪表同步,兼容目前市场上大部分称重仪表软件自动从称重仪表上采集数据,自动读数,无法修改,防止人为修改物料设置客户资料设置供应商资料设置车辆设置界面运输单位设置视频设置,支持4路视频,可以通过视频采集卡抓拍图片、也可以通过海康、大华、汉邦等硬盘录像机抓取图片信息设备管理设置、支持红外对射、IC卡读写、语音播报、LED显示功能、短信发送功能、RFID射频卡、道闸、红绿灯等硬件设备。软件支持各种业务模式,原发功能、扣重功能、现金结算、合同计划控制、运费结算功能、过磅费用功能、预留字段功能、满足不同客户过磅要求。智能编码、无需记忆、车辆信息快速录入严格控制过磅单打印次数、支持套打功能、支持打印过磅单时选择不同过磅单格式、可以分两次打印,第一次打印装货单或装货单,第二次打印过磅单。灵活的设置过磅单,自己定义各种汇总报表,自定义报表针对各行业用户在报表制作过程中存在的报表变动大,报表修改频繁等情况,所研制出的一种智能报表系统,该系统可广泛适用于对任何行业的系统数据进行查询、统计和分析收发货过磅支持一次过磅和二次过磅数据精度处理功能,根据使用单位的具体需求,可对入场、出场、皮重、毛重、金额数据的精度(保留小数位数)及处理方式(去位、进位、四舍五入)进行不同设定称重数据稳写功能,在数据未稳定前不能保存数据,确保数据的真实性通过记录车辆每一次过磅时的皮重,软件可以自动计算出每个车的平均皮重,在软件中设一个值,比如±0.2吨,这样如果某车在过磅时,皮重超过±0.2吨。软件就会提示数据异常而报警严格的权限控制,责任落实到人,杜绝超权操作,只有系统管理员才能进行权限分配和管理跟踪记录操作日志,包括登录信息、正常业务、数据修改、系统配置、用户权限分配等信息2.2.4统计报表出入库日报表、周报表、月报表、季报表,出入库过磅数据汇总报表,销售明细报表,销售对比报表,物料收发日报表,原料入库汇总日报表,成品出库汇总日报表,关联磅单图像报表。通过将磅房和各级领导办公室连成局域网,领导可随时对磅房的过磅数据进行查询统计灵活的查询方法,可按车牌号,物料,日期、时间,规格型号,供应商客户,运输单位,毛重、皮重范围等方式查询统计提供视频录像,过磅抓拍,自动抓拍,图像与磅单关联,提供网络传输功能,可实现远程实时监控2.2.5数据管理数据管理包括单据管理及单据的修改及废除功能。补增入库单手动录入入库磅单(需要权限)补增出库单手动录入出库磅单(需要权限)2.2.6系统管理系统管理包括系统账套创建,账套维护,数据库备份,恢复等功能。创建帐套界面帐套管理权限界面2.3视频监控与图像抓拍系统在本系统中采用视频监控和图像抓拍的方式,每台地磅使用3台摄像机,在地磅的前后两端安装监控摄像机,用来抓拍车牌号的图像以及车辆是否上磅(也可配置红外定位设备来确定车辆是否完全上磅);在地磅顶部安装一部监控摄像机用来抓拍车辆中的物资是否卸完;称重计量办公室通过三通BNC接头,将视频引入视频录像机进行24小时不间断录像,并且把另三个接头通过视频采集卡输送入称重计量计算机,将视频画面与称重前台界面统一起来,同时可根据设置进行磅单保存时照片抓拍以及车辆上下磅进行防作弊抓拍。在公司中心机房设立视频录像集中存储中心,对录像进行集中管理,采用视音频录像机,采用网络存储服务器,建议硬盘能够保存3个月视频以上的空间。2.4红外对射防作弊系统过磅称重惯用的作弊手段为前后轮不完全上磅,示意图如下:解决办法:在磅体两端各安装一对红外对射仪,红外线设备通过信号线连接到开关量IO卡。当光束被阻挡时,红外对射仪将信号发送到开关量IO卡,地磅称重软件从开关量输入卡提取信号,当检测到报警信号后,系统禁止称重系统数据保存,称重流程终止。本系统用到的硬件设备有:红外钱对射仪,屏蔽信号线,12V变压器,开关量IO卡。如下图所示:2.5B/S远程查询系统多台地磅数据、图象、视频传内网服务器或Internet服务器,可以使用内网IP、公网IP地址或用动态域名来在公网上提供数据及报表的查询服务。2.6系统网络结构图三、项目实施方案蜂巢软件通过成功实施的一些大型软件工程项目,积累的大量丰富的宝贵经验,都将为成功实施企业管理系统的有利保障。为了加强企业管理信息系统项目的管理,保证项目的进度与质量,特做如下具体实施计划,以保证项目的成功与顺利进行。项目组织机构在项目阶段划分说明中涉及到许多小组,在整个项目实施过程中需要各小组在明确职能的基础上进行组间的协同,才能够保证项目的顺利进行本项目组织结构如下:(1)项目经理项目经理由软件供应商选派,对项目起具体组织、推动工作,此人必须有丰富的知识、熟悉软件和企业管理流程,并具有较强的项目组织和关系协调能力,领导调研开发和实施小组,配合企业的项目主管共同推动项目的进展,制定阶段计划和目标、解决项目推进中出现的各种问题,协调双方关系,能够使项目得以顺利推进。(2)实施小组由若干系统实施人员组成,按照制定的项目实施计划,分阶段进行系统实施,内容包括:系统安装、初始化、调试和试运行协助企业进行基础数据准备工作负责操作人员的培训处理系统与业务之间的差异编制操作规范和相关管理制度。编写实施周报、月报,记录实施日志。(3)项目维护组负责项目实施完毕后的运行维护,内容:系统运行故障排除系统优化定期寻访,了解系统运行情况并反馈工程验收测试验收标准是依据ITU-T等相关标准,并依双方所签技术合同来制定的。工程测试与验收按下图所示流程进行:项目的最终测试和验收是整个项目实施中至关重要的一环,是对项目成功与否的检验,关系着客户将要接管是不是一个实用、可靠的系统。本着对客户负责的态度,技对项目的施工和验收采取高标准、严要求的管理办法,严格按照程序进行。设备到货验收(验货);系统整体功能验收;用户应用测试验收;软件培训集中培训A、一般用户:初级班侧重于如何使用地磅称重软件及网络的应用,一般故障的诊断等。B、网管人员:高级班侧重于服务器维护、地磅称重软件的使用及网络故障的诊断及处理等。通过培养网络管理、系统的维护的能力,以提高应用能力,尽可能充分利用网络的资源,保障网络高效、安全的运行。培训的具体详细内容、方法、时间及规模、场地需根据甲方实际情况,结合用户具体要求另行安排。C、我们还提供境外培训,其时间和费用经双方商议后再定。现场培训我公司将负责在现场培训企业的技术人员及维护人员,让他们学会简单的操作和管理,从理论和操作上对系统有一个初步的认识,为以后的具体详细培训打好基础。四、售后服务24小时电话支持,使客户随时与我们的工程师保持联系。当客户系统出现紧急故障,我们可通过远程连接方式或现场方式提供技术支持。即时响应7*24小时电话支持,提供全天候无间断的远程技术服务,可随时接收故障的反馈和申报,我们公司将根据故障报告内容对问题进行分级,在规定的时间内对申报的问题进行响应及解决,使贵公司工程师能随时与我们的工程师保持联系。当地信息系统出现紧急故障,我们可通过远程连接方式或现场方式提供技术支持。安全可靠我们的工程师严格按照符合ISO质量认证标准的客户服务规范和技术操作规范为客户提供优质服务。因此对客户单位重要的系统及数据,我公司将进行有效备份,同时制定系统恢复计划和保护计划,确保客户单位系统的安全运行。专业水准我们为贵公司信息系统提供最专业技术服务的保障:对该信息系统的核心设备,提供紧急备件服务;运用专业的服务管理系统,自动跟踪处理并记录服务的全过程;建有全系列产品的实验室,能够根据贵单位提供的故障现象、组网图、设备配置文件等信息,对网络进行模拟,定位和解决问题;拥有三十多名经验丰富的认证工程师及长期积累的大规模知识库。专业人员的现场服务我们承诺在系统保修期内无论故障大小,立即响应,均尽量提供现场服务,派遣经验丰富的专业技术人员到现场,负责进行现场工程设计及设备安装、调试和故障的诊断和排除。免费提供的设备保修服务我们承诺,对于我们所提供的主要设备提供一年的免费保修、终身跟踪服务。在保修期内,对于任何非人为原因造成的设备缺陷或损坏,我们负责及时免费更换或修理。热线联系和快捷响应客户通过电话、电子邮件、传真、信函等各种渠道向我公司客户服务中心技术支持工程师询问的,能够根据技术文件解决的一般性操作维护问题,这类问题一般不需作进一步的技术调查。一般系统咨询、产品咨询、硬件咨询、软件咨询、数据咨询、资料共享等。我公司将通过电子邮件或邮寄方式,向客户发放技术资料。我公司承诺对咨询问题自确认之日起1个工作日内回复或提供资料(含产品资料),如需要进一步调查,3个工作日内回复或提供资料。如上述方法无法解决客户问题时,在接到贵单位通知后,我们要求值班维修工程师使用最快方式在一日之内赶到现场,紧急情况下项目经理也必须到达现场进行指挥和协调。尽可能缩短从故障报出到恢复正常运行的时间。对于用备品备件更换下来的坏件,在不超过两周的时间内予以修复或更换,使其处于完好待命状态。公司介绍山西蜂巢软件技术有限公司是一家致力于工业称重领域的软件开发商,我们为用户提供专业、全面的信息化产品和解决方案。蜂巢软件在发展战略上,立足工业称重行业,服务工业称重行业。我们将始终坚持技术创新、服务创新,致力于向用户竭诚贡献先进的技术产品和优质的服务支持,提供工业称重行业信息化、自动化的卓越解决方案。蜂巢软件在产品线上,针对煤炭、焦化、化工、水泥、钢铁行业的主要价值链上提供专业的、富有行业特点的全面系列产品。经过近十年的发展,开发了针对煤炭、焦化、化工、水泥、钢铁行业应用软件系统;目前已经在全国上万家企业成功实施。

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