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固资管理，其重要性不言而喻。通过它不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验。对于员工来说，还能展现工作能力。今天就和大家说说，头一次接触固资管理，应该怎么做？

01、明确固定资产和管理的定义确定公司对固定资产的定义以及易耗品的标准

提到固定资产，很多人会会将其理解成”不能移动的资产“，其实这个理解是不准确的。

固定资产是会计学中的概念，而不管是《会计准则》还是《小企业会计准则》，都没有具体说明固定资产金额的标准。所以，在制定固定资产管理制度时候，只要符合企业本身经营规模、能较为真实反映企业经营，都是可以的。

比如：有的公司将使用在1年以上，价格超过元以上列为固定资产来盘点，然后再做台账；而有的公司标准是元以上就可以列为固定资产，元以上元以下就是低值易耗品。一纵一横，掌握固定资产的底层逻辑

固资管理，并非只是把物品贴上标签、核对有没有减少、丢失那么简单。想要做好固资管理，首先我们要明白这项工作的底层逻辑。

“一横”，是指固定资产管理的范围和广度，而“一纵”是指固定资产管理的生命周期，也就是固定资产管理的深度，跨越固定资产从生成到清理的整个周期。

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横向管理

具体来说，常见的横向管理范畴包含：

电子设备、机房使用的安全设备等。通讯设备：比如手机、路由器、会议电话等。其他：比如厨房设备、自有车辆、房屋及建筑物附属，如电梯。

不同的公司，固定资产横向管理的范畴不一，需要大家结合自己公司的实际情况，列清属于本公司的管理范畴。

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纵向管理

在明确了管理范围后，我们再来看看固定资产的纵向管理。

固定资产的纵向管理，是对固定资产整个生命周期的管理，即：从采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。此外，还包括有：库房管理、年度盘点等关键的节点管理。

资产的生命周期，由财务付款开始，由财务销账结束。在开始和结束环节，除了要有财务和采购人员的参与，最好还能有第三方来进行监督。

02、制作固定物资使用情况的标准

固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收主要分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，验收由以下四个部门协作完成，各部门职责如下：

这里要特别提醒大家的是，无论公司大小，采购人、校验人和资产管理人绝对不能是同一个人。如果过程中间缺少了多部门的监督，则固定资产的管理风险会大大增加，公司规模越大风险越高。

明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

领用流程里的每一个环节都不可省略，也是行政必须坚守的底线。

如遇员工着急领走，没有时间走流程，资产管理者可以帮助员工推进流程，尽快审批完成。但不要一味满足员工而枉顾资产管理的相关标准和规则。罔顾规则，只会让资产的管理越来越混乱。

针对变更、领用、归还等情况，制定规则

给行政人固资盘点造成麻烦的，通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此，制定相应的规则并严格遵守很重要。

精臣云资产管理系统，可在APP和网页端实现固定资产领用、退还、借用、变更、调拨、维保等操作，实现资产全生命周期管理。

▲精臣云资产管理系统后台截图▲移步同名

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