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干货六类合规条款超详细分析

发布时间:2022/10/25 10:01:48   

导读:合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之一。合规管理是企业稳健经营运行的内在要求,也是防范违规风险的基本前提。本文将对六类合规条款进行分析,让企业家能够加强合规管理,提升合规经营管理水平。

关于合规条款,主要总结为六类:陈述与保证,业务合规,个人信息保护,审计,保密,以及反商业贿赂。这六类合规条款,并不是传统《合同法》或者《民法典》合同编中明确规定的合同要素。

但是,这些是合同必要履行、风险防范、能够使这个合同最大程度规范双方履行基础的条款。

关于合规条款

四个“最”

“最”少修改

第一个,合规条款可能是法务同事最少去修改的部分。通常我们拿到一份商业合同,可能替换一下包含商业条款变化的附件,或者根据业务模式对权利义务里的内容做相应调整,批注费用发生的变化等。但是,一般会略过合规条款,例如陈述与保证、保密、审计等。

“最”应更新

第二个,其实合规条款是最应当及时更新的。比如参与合同方的资质,以前医药营销可能签约最多的是像CSO这类企业,但是近两年由于医药改革,以及数字化营销对于整个医药营销市场的冲击,合作方所发生的变化,对于他们的合规要求实际上也是有不同的体现。

“最”需配合

第三个,合规条款的拟定是需要最多的内部部门来配合的。其实可能内部不同的部门要处理一个项目,在合同最终到法务这里审阅的时候,像之前提到的这些主体部分,是法务需要特别注意的审阅内容。

但是到合规条款这一部分,可能是需要协同公司的内部各个部门的职能去确认,这些条款是不是可以修改,是不是可以去做进一步更新。

“最”为密切

第四个,合规条款其实是跟所有的监管风险是最密切的。在医药营销领域,通常碰到最多的几个风险是什么?比如商业贿赂方面的风险,和合作方相关的风险,比如涉及到HCP,这些实际上是药企在营销推广活动当中主要面临的几大风险。

所以说合规条款,我们通常最少去动它,但是实际上却与企业可能承担的责任是最为密切的。

六类合规条款

分析

1、陈述与保证

1、资质

陈述与保证,其实是当事人各方对于整个合同交易基础相关事实的声明。

在审阅合同当中,从这个条款的内容可以看到,比如在互联网平台合作协议当中,关于资质要求,陈述与保证的内容一般是当事人有权去签署这个协议,并且已经取得了履行相关的许可批准登记和授权。

这个例子是与取得的资质相关,对于资质的条款,我们认为可能并不一定能涵盖服务方所有的陈述与保证的内容。

(1)所有资质的有效期,正常来说,我们可能会去要求所有的许可批准登记和授权,要在协议内的期间是持续有效的。

(2)要

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