一、建立信息化管理体系 　　为正确地处理好机电设备的信息，信息系统的功能应包括数据储存、风险识别、计划分析等。因此，要建立机电体系，将城市轨道交通中的机电设备纳入统一的管控系统中，为信息化的管理提供最基础的支撑。建立完善的数据库与资料库，整理机电设备中的各项数据，符合机电设备建设的实际需要。

加强信息化技术的水平和利用率，吸收先进的科学技术，因地制宜地运用到城市轨道交通的建设中来，将复杂的管理流程简单化，针对不同的机电设备采取行之有效的合宜方法来进行管理，使城市轨道交通设备管理更能符合科技化水平不断提升的现状。

另外，机电设备的管理关乎着轨道交通的正常运行、乘客的人身财产安全、国家对城市基础设施建设的把控、企业之间的商业行为等，不同的主体所 　　在维修方面，运用综合维修管理体制，通过对监控系统中的信息资源进行有效的利用，来实现对机电系统的维修管理。将设备的维修以及数据分析进行有机整合，然后建立完善的维修管理系统信息流程，有利于节约成本、更合理地调配资源。

　　二、完善相关工作流程 　　机电设备的管理工作包含了数个流程，而信息化只是机电设备管理的一种辅助性手段。其主要目的还是为工作人员对城市轨道交通的管理提供助力。完善工作流程，是指对机电设备运行的全程进行人力和资源的调度。鉴于此，要形成设备管理的日常化，构建起工作的计划，安排好工作内容和时间。例如，机电设备中的日常检查和出故障之后的维修并不属于同等级的紧急情况，必须要通过信息化的管理确认事务的优先级，以便安排人员的后续工作和资源分配。

　　在机电设备管理的过程中，也不可忽视对工作人员本身的培养。信息化的管理平台通过科学计算而发出的指令需要工作人员评估和完成，要加强对工作人员基础知识和操作知识的教育，在城市轨道机电设备的管理更加信息化、科技化之后，需及时提升工作人员的素质，以适应管理方式的发展。

　　三、形成全方位数据清单 　　为突破信息交流速度较慢的问题，信息化的机电设备管理系统要做好信息资源共享的工作。数据清单的内容要包含设备的费用、指标、工作计划、人力、故障及维修情况等内容，在确保内容属实的基础上，数据清单的内容所载就将成为日后人员考核、回溯事实等工作的基础。另外，数据清单的作用还在于风险管控。

信息系统利用自身的算法对机电设备中的风险因素进行识别和分析、制定应对策略，降低风险发生的概率，保障轨道交通运行的安全性。为了确保风险管理的有效性，还要将风险评估管理系统建立起来，对系统运行情况进行衡量，实施系统优化，以使机电工程项目管理能够最大程度地满足实际需求。

通过对比不同时间段的数据清单，能清晰观察到机电设备在该段时间内产生的变化，使得工作人员能够及时察觉到设备存在的故障问题或可能发生的风险，确认设备是否需要维修或更换。数据清单相当于对城市轨道交通中机电设备的全方位监控，因此，清单的内容要尽可能的详尽，分门别类地做好各项数据的统计和变化标注，依托互联网技术提升管理效率，促进资源的优化配置。