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机电工程项目管理信息化

发布时间:2022/8/11 14:17:47   
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专注工程项目管理信息化

1.现状与问题

机电工程通常面临以下难题

i)管理水平不足

工程管理对于整个项目来讲是很重要的内容,有些施工管理人员因管理能力或经验不足,对施工进度把控不到位导致成本及项目风险大增,另外质量和安全方面是否能做到提前预警和防范,是否有做系统的安全教育,这都需要公司内部做好管理规范化,用信息化手段降本增效显得尤为重要。

ii)机电工程管理范围大,具有项目数量多、规模大、设备种类多、工期紧、交叉施工等特点,仅仅依靠单一的办公软件和手工台账很难做到快捷沟通、数据实时共享,项目较难管理。

iii)机电工程工序复杂、技术含量高、施工难度大,涉及大量机电设备的安装和线缆的布设等基础工程,还需要联合调试、检验检测等多个工序,施工管理者必须切实做好组织、协调工作,合理安排人员、材料和施工现场等管理,一个流程步骤出错就有可能会影响整体的计划。

2.工程特点

2.1机电工程项目建设的特征

  设备制造的继续、散件装置的组合、制作与安装的结合、特有的长途沿线作业

  2.1.1设备制造的继续

  2.1.1.1由于大型设备受运输道路和起重能力的限制,不能在工厂组合成一个整体设备出厂,需以部件形式运到现场经组合后成有独立功能的单体设备。如大型水压机、电站锅炉、造纸机、各类远程输送机械等。

  2.1.1.2有些设备依附于建筑物本体,无法在工厂内组装成完整的设备,需将部件运抵现场进行组装和调整并作测试,如电梯就是典型的例子。

  2.1.1.3大型储罐,如液化气低温双层罐、煤气柜等只能在工厂分片预制,运至现场后组装成成品,从本质上看,产品的现场组装工作应属于制造的继续。

  2.1.2散件装置的组合

  2.1.2.1被安装的工程设备,每件都在工厂制造完成具有独立功能的单体,包括动设备和静设备,运抵现场后安装就位固定,再将各单体间联系的管道、线缆及控制系统连接起来,使之具有工艺需要的功能,如烧碱厂的盐水制备车间、高炉的压风机房等。

  2.1.2.2现代的制造技术要求,能在工厂内完成的工作,尽量在工厂内完成以减少现场的施工工作量,于是模块法制作安装应运而生,例如火电厂汽机房的油站、炼油厂脱硫工段的转换鼓风站等都将设备、管道、电气、仪表等组装在一个钢平台上,组成一个具有工艺功能的单体模块,运抵现场后固定就位,只要按工艺要求连通输入和输出接口,接通电源和自控仪表的信息回路,就可投入单体试运转。

  2.1.3制作与安装的结合

  房屋建筑安装工程中通风与空调工程和非标准金属结构工程均需对建筑物实体进行测绘后才能制作精准,使安装方便正确,因而不能将安装的“安”字仅能理解为安放之意。

  2.1.4特有的长途沿线作业

  主要是长途的输水、输油、输气以及其他物料输送(如矿粉、煤灰)管路和长途输电线路(包括架空线路和埋地电缆线路),同时还含有途中的各类站点。

  2.2机电工程项目实体的特点

  2.2.1有建设项目普遍的特点,是工程实体的单件性、固着性和建设的长期性,大部分形体的庞大性。

  2.2.2机电工程项目特有的是:

  2.2.2.1设计的多样性。由于机电工程涉及许多行业,每个行业各有设计标准及独立的设计风格,因而确定了机电工程项目设计的多样性。

  2.2.2.2工程运行的危险性。世纪星介绍机电工程运行中大部分要动态运行,有高温、高压、易燃、易爆的特点,工程实体要能经受这些危险因素的考验。

  2.2.2.3环境条件苛刻性。有些项目建在水下、高山、高寒、多尘砂、多盐雾地区,同样工程实体要能经受这些恶劣环境的考验

3.方案框架

专注工程项目管理信息化

4.方案优势

4.1全过程可视化+亮灯系统

专注工程项目管理信息化

多迪机电工程项目管理软件从项目立项、项目预算、项目施工、项目质量及安全、项目竣工验收、项目运维等多个方面进行全过程的管理,同时对项目管理过程设置预警及亮点功能,以便项目部及公司管理中高层能及时发现问题、掌握项目进度及资金使用情况。

4.2可视化+大数据星盘

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多迪机电工程项目管理软件从多个方面和角度展示项目的产值进度及资金使用情况,以便项目部及公司管理中高层能及时发现问题、掌握项目情况并做出科学决策,让项目成本、风险、进度可控。

4.3可视化+总经理看板

专注工程项目管理信息化

5.核心功能

多迪机电工程项目管理软件核心功能主要包括以下模块:

专注工程项目管理信息化

深圳多迪机电工程项目管理软件包括立项管理、预算管理、合同管理、签证管理、进度管理、施工管理、质量管理、知识管理、劳务管理、计划管理、财务管理等主要模块功能。

6.案例分析

广东大正机电工程有限公司

正大机电是一家集设计和工程为一体的机电工程企业,通过了ISO质量管理体系、ISO环境管理体系、ISO职业健康安全体系和GB/T建筑施工质量管理体系认证的正规化管理企业。

痛点分析

项目管理资料比较分散,查阅比较耗时,无法及时分享,部门之间协同效率低;项目分散,项目经理需要单据例如变更单、审批单、验收文档、过程管理资料无法短时间就绪,有的残缺不全,有的甚至丢失;资质证书、各类合同等重要资料需要专人管理,成本较高,比较耗费纸张,也难以分类管理。

项目常用材料繁杂,无论种类和数量及价格成本都是糊涂账,超预算、材料丢失或没及时归还频频出现;材料请购、收货及存放没法做单及时统计量和金额;材料的采购、提料超预算时,数据不能及时反馈,企业无法掌握材料实际成本发生,导致项目竣工结案时费用超标,费用超支责任不清造成内部扯皮。

公司无法及时了解每一个项目的动态资金,合价金额多少,某阶段应收账款是多少,实际收了多少,付了多少款,目前还有多少资金可以用,这些数据没有做到分类科学统计,项目经理和公司管理层无法及时掌握资金使用情况和项目进展情况。

受传统管理手段限制,当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时,管理层无法掌握项目的实际情况,不能及时做出相应的纠偏决策,导致项目结算时发现实际成本投入大大超过预期。

多迪工程项目管理软件方案根据客户的实际情况做现场需求调研,找出痛点和问题,突出主次,确定项目业务蓝图,确定项目目标并制度科学的项目管理方案(包括进度、时间、成本与里程碑等)

项目立项

采集项目信息,包括业主单位及联系人、中标单位及中标金额等基础信息和关键信息,组建项目团队、供方团队及合作单位信息

项目合同

建立收入合同和支出合同并走内部审批流程,以主合同加补充协议的方式进行管理,支持总价合同或单价合同两种方式

材料管理

针对现有的材料可以通过盘点,分仓分类入库,建立材料类别及材料档案库,设置材料预算,按预算进行材料采购及收货入库,超预算时系统自动预警,用户决定是否要继续采购,材料出库支持销售出库、领料出库等多种方式,材料的现存量可随时查阅,清晰明了。

知识管理

项目资料及过程文档可以分类分版本管理,不同区域、不同项目、不同角色可以按授权设置随时随地查看和调用

安全管理

按项目的安全管理策略和安全管理需求进行项目安全管理

专注工程项目管理信息化

质量管理

按项目的质量管理策略和质量管理需求进行项目质量管理

专注工程项目管理信息化

施工管理

可以建立班组的施工日志管理,做到精细化运作,项目经理及管理层能很详细的了解项目现场情况,项目经理与客户及公司管理层可以定期做日报、周报和月报,及时沟通协同作业并高效解决项目过程中遇到的困难和问题

专注工程项目管理信息化

方案效果

项目管理及公司运动的效率明细提升,资料更加规范、合理、完整与及时,

项目成本得到有效控制,项目进度清晰可见且易于发现问题和及时跟进解决实际问题,项目涉及的收入和支出金额及使用状况更加清晰准确,公司内部人员的管理水平与信息化意识明显加强,项目文档及过程文件实现了统一管理,节省了管理成本并降低了应用风险

专注工程项目管理信息化专注工程项目管理信息化

7.应用案例

机电工程项目管理软件成功上线,已帮助多家客户实现管理流程化、数据规范化,降本增效明显,例如:深圳宏伟建设工程股份有限公司、广东大正机电工程有限公司、浙江欧歌科技股份有限公司。



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