前言

为了实现真正意义上的“财务处理→财会管理”转变，信息化软件和技术终端能够帮助企业解决传统时期只依赖于人工的财务处理方法，有效地避免重复劳动，降低人工成本，实现对庞大、复杂财务数据的高效处理，提升整体工作效率。企业财务信息化建设不仅能丰富财务管理方式，还能够实现财会管理的内容扩充，进一步帮助企业开发管理能力。

一、企业财会管理信息化建设的必要性

(一)加快财会管理模式转变，提高管理效率

互联网时代，信息技术和网络技术带来的优势，可以在很大程度上降低甚至弥补过去通过纸媒进行财务管理时的不足，先进的财务管理模式更加高效地处理各类财务性事务，以达到优化财务管理和提升企业效益的目的。不仅如此，企业通过信息技术可以构建起较为完善的财务处理平台，高效快捷的信息化财务管理模式能在不断运行中完成自身平台的迭代更新，实现财务工作的良性循环管理。

(二)实现部门信息共享，优化资源配置

企业财会信息化建设能够将财务和其他环节融为一体，通过同一数据和同一口径使整个业务流程更加顺畅。例如“采购计划-资金支付-产品入库-材料领用”流程期间的所有材料信息，各部门都可以通过系统模块取得，且保持数据的一致性和准确性，同时实现生产运营各环节相互衔接。例如销售部门将销售订单信息录入系统后，采购部可根据订单情况快速查看产品库存信息，根据产品及材料库存情况计算出短缺材料，从而生成采购计划及订单，进行下一步的“采购-入库-领用-入库-出库-销售”。整个链条工作无重复，资源优化配置，避免了过程性浪费。另外，企业管理者会综合考虑成本、利润、市场需求等多种因素进行决策，信息共享可为决策者提供各部门数据，充分发挥信息化对经营决策的决定作用。

(三)监控财务处理流程，指导发展决策

在财会管理信息化建设过程中，企业投入大量资金购入或研发专属于自己的财务信息管理系统，利用系统分析出的关键数据，找到企业运营问题所在并及时处理；同时，有效管理和监控其他辅助性财务信息及数据，使得企业的经营能够得到财务数据的有效指导，以此给出企业未来发展的趋势预测，做出适应企业发展的经营决策。总的来说，构建出一套较为科学完善的信息化财务管理系统，对于企业发展而言尤为重要，它能够更加高效的监控企业的财务处理流程，让人、财、物都处于有效监督之下，资金运动也得以更加健康和高效。

(四)精准获取数据信息，降低经营风险

企业财会信息化建设能大大提高数据的准确性，管理者可通过获取的相关数据信息，及时发现经营问题，并采取措施调整运营策略，实现经营目标。例如系统中的销售回款率、资产负债率、资金收支等数据，可为管理决策提供有力保障。财务数据是企业运营发展是否良性的一种体现，仅仅依靠市场走向调整战略计划是不足以保障企业长远发展的。通过对财务数据的分析和处理，并控制好数据反馈出的财务管理风险，才是企业在激烈的市场竞争中获取稳固地位的关键一步。通过信息化的财会管理方式和财务系统，决策者能够更加方便地获取和了解当下的市场行情，管理决策有了科学参考，企业在复杂的市场变化中可能面临的各项风险也会降低。

二、企业财会管理信息化建设面临的问题

(一)财会信息化建设思想滞后

我国诸多企业对于财会信息化建设的问题仍存在认知局限性，认为财会管理信息化就是实现财会工作计算机化，即财会电算化，然而两者有本质区别。一些企业尽管已经使用计算机进行财务工作，但也仅仅是简单的开展项目，并未系统化地应用计算机技术。企业财会信息化建设是以财务为中心，并向其他部门扩展，在技术内设的各个阶段需要各部门包括管理者、决策者和所有员工在内的配合，而部分管理者和工作人员的思想不够与时俱进，对信息化认同度不够，这在一定程度上影响到企业财会信息化体系建设，降低信息化建设的有效性。

(二)财会信息化建设制度不完善

在企业的实际运作过程中，诸多企业的工作环节与员工的职责分配以及操作技术规范等没有明确的、细化的设计和规定，没有完整系统的建设制度作为支撑，这就导致企业财会信息化建设依据不够充分。甚至部分企业在内部控制上没有科学的管理决策，无法落实职责管理，已制定的管理标准相对模糊，不能全面发挥信息化管理的作用。另外，企业财会工作岗位分工不明确、甚至存在越权代操作行为，员工积极性不能够充分调动，这将给企业内部财会管理工作实质性作用的发挥带来负面影响。

(三)财会信息化建设资金不足

企业财会管理信息化建设，覆盖公司的各个层面，涉及的部门和人员众多；同时，对系统软件的运行环境、技术环境要求较高，硬件设施的需求量大。如此，企业在前期采购阶段以及中后期使用和维护阶段，需要花费高昂的费用和成本。但根据目前我国国情，大多数企业为私营性质，且企业规模属中小型居多，资金不足成为该类企业的共性问题，对于大额的财会信息化建设支出，会有所排斥甚至抵制，这也成为企业财会信息化建设实施的难题之一。

(四)财会信息化专业人才匮乏

各行各业都重视信息化人才的培养，而信息化人员的短缺导致财会信息化发展进程缓慢。以往的财会管理方式较为滞后，企业需要大批引进复合型人才，人才类型受到企业性质的制约，财会信息化建设进程也随之受到影响；现阶段的部分财会管理者专业技能水平不够精湛，对于财会管理软件和信息系统的应用缺少熟练性，亦或财会人员缺少计算机专业知识，计算机人员缺少财会专业知识，再加上私营企业人员的不稳定，信息化操作和管理人员更换频繁，不仅增加了人员培训等成本，还增加了信息泄露的风险。

(五)财会信息化存在安全隐患

基于网络与计算机技术的财会信息化，虽然能够较大程度上提升财会工作效率和质量，但在安全防护不够的情况下，容易受到黑客或病毒攻击，这会导致企业内部数据、商业机密、财务等重要信息泄露、流失，由此可能给企业造成较大的经济损失。在实际的财会工作中，少有财会人员会

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